Einwilligungserklärung für die Fitness Challenge

Hinweise zum Datenschutz und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Teilnahme an der Fitness Challenge ist freiwillig!
Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur Fitness Challenge von der Firma Valuedriven, ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig:
• Nickname
• Passwort
• Geheimer Satz zur Wiederherstellung deines Passworts
Weiter werden auf der Plattform ab der Registrierung als Nutzer/in von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet.
Soweit diese auf Ihre Person und nicht nur auf eine fingierte Identität verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten.
Darum gelten auch für die Fitness Challenge die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezoge-nen Daten und Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung.
Über die in der Anmeldung angegebenen, vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus, pro-tokolliert die der Plattform zugrundeliegende Software in einer Datenbank, welche Aktivitäten an welchen Tagen welche Aktivitäten verzeichnet wurden.
All diese Daten sind den Systemadministratoren dieser Plattform und der Leitung der jeweiligen Fitness Challenge zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzer/innen. Diese Daten werden 30 Tage nach Ablauf der Challenge gelöscht. Wenn Sie die Plattform auf Ihrem privaten Computer-System nutzen, werden dort Cookies (=kleine Textda-teien) lokal gespeichert.
Die wichtigsten Cookies heißen: PHPSESSID, lastPages und userCookie. Die Löschungen werden nachfolgenden Zeiten automatisch durchgeführt:
• PHPSESSID – Gültig bis „Am Ende der Sitzung“, automatisch gelöscht nach 1 Tag
• lastPages - Automatisch gelöscht nach 100 Tagen
• userCookie - Automatisch gelöscht nach 100 Tagen
Werden über die Browserfunktion die Cookies nicht zugelassen, ist eine Anmeldung nicht möglich.
Ihre Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform von der Firma Valuedriven geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterungen Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verarbeitung.
Die Einwilligung erfolgt durch Bestätigen einer Schaltfläche (Häkchen setzen in der Checkbox). Bei Nichtset-zen des Häkchens ist keine Registrierung möglich. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende Erklärung der Administ-ration der Plattform (Abteilung Personalentwicklung) zukommen lassen. Sie erreichen sie unter folgender E-Mail-Adresse:
gesundheit@deichmann.com
Ohne die Einwilligung ist keine Teilnahme möglich.
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Deichmann Mitarbeiter/innen mit bestehenden Arbeitsverhältnissen Mit diesem Blatt kommen wir unseren Verpflichtungen gemäß Art. 13 DSGVO nach und bitten Sie um Kenntnisnahme der nachfolgenden Informationen:
1. Verantwortlicher für die Datenerhebung:
Deichmann SE, Deichmannweg 9, 45359 Essen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Martin Hölscher, Adresse wie oben, E-Mail: dsb@deichmann.com

3. Folgend personenbezogene Daten wurden von Ihnen erhoben: Nickname, Passwort, Satz zur Wiederherstellung des Passwortes.

4. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen: Fitness Challenges und Auswertung der Ergebnisse.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 DSGVO
a. Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.
b. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich, die auf An-frage der betroffenen Personen erfolgen.
c. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
a. Systemadministratoren des externen Dienstleisters Valuedriven
b. Systemadministratoren aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (People & Orga-nisational Development)

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. alternativer Kriterien für die Fest-legung dieser Dauer: bis zu 30 Tage nach Beendigung der Fitness Challenge.

8. Sie haben ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden perso-nenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Ver-arbeitung oder auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbei-tung. Ihre diesbezüglichen Anfragen richten Sie bitte an den genannten Datenschutzbeauf-tragten.

9. Falls die Datenverarbeitung lediglich auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO beruht, d.h. Sie eine Einwilli-gung zur Datenerhebung und –verarbeitung erteilt haben, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

10. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.:0211-38424-0, Fax: 0211-38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

11. Im Falle der Begründung oder Ausgestaltung eines Arbeitsverhältnisses oder der Mitarbeiter-schulung ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Datenerforderlich (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Sie sind demgemäß verpflichtet, dem Verantwortlichen (siehe Ziffer 1) diese perso-nenbezogenen Daten (siehe Ziffer 3) zur Verfügung zu stellen. Im Falle einer Nichtbereitstel-lung dieser Daten, kann nicht an der Fitness Challenge teilgenommen werden.